- Inventarierea, păstrarea, pregătirea și transmiterea documentelor specifice de urbanism la arhiva instituției, conform legislației în vigoare.
- Documentarea și întocmirea statisticilor solicitate prin Direcția Județeană de Statistică, Inspectoratul de Stat în Construcții, Consiliul Județean, Instituția Prefectului și a altor instituții administrative interesate.
Atribuții
a) Preluarea, înregistrarea și asigurarea fluxului documentelor și documentațiilor de urbanism intrate și emise în/de Direcția Generală Urbanism și Planificarea Teritoriului , Direcția Autorizări si Control și care intră în competența de soluționare a arhitectului șef/directorului executiv;
b) Întocmirea evidențelor documentelor specifice, pe parcursul fluxului, conform etapelor procedurate, și pe cele ale documentelor emise prin Direcția Generală Urbanism și Amenajarea Teritoriului, Direcția Autorizări si Control și care intră în competența de soluționare a arhitectului șef si a directorului executiv;
c) Întocmirea răspunsurilor la solicitările directe de informații specifice activităților compartimentului, în limita competențelor;
d) Documentarea și întocmirea statisticilor solicitate prin Direcția Județeană de Statistică, Inspectoratul de Stat în Construcții, Consiliul Județean, Instituția Prefectului și a altor instituții administrative interesate;
e) Pregătirea, asistarea și consemnarea audiențelor susținute de superiorii ierarhici;
Inventarierea, păstrarea, pregătirea și transmiterea documentelor specifice de urbanism la arhiva instituției, conform legislației în vigoare.