- Îndrumă și sprijină proprietarii/asociațiile de proprietari, în vederea respectării prevederilor legislației specifice privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor;
- procedează la atestarea administratorilor și eliberarea atestatelor;
- exercită controlul asupra activității financiar-contabile din cadrul asociațiilor de proprietari.
Servicii prestate
Atribuții
- îndrumă și sprijină proprietarii/asociațiile de proprietari, în vederea respectării prevederilor legislației specifice privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor:
• asigură, la cerere, informarea asociațiilor și proprietarilor din condominii cu privire la cadrul normativ privind organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari;
• informează asociațiile de proprietari cu privire la interdicțiile prevăzute în regulamentul local de urbanism sau în regulamentele de intervenție aferente zonelor de intervenție prioritară, aplicabile condominiilor, stabilite în cadrul programelor multianuale destinate creșterii calității arhitectural-ambientale a clădirilor, de reabilitare termică și de reducere a riscului seismic al construcțiilor existente, precum și cu privire la obligativitatea montării contoarelor pentru individualizarea consumurilor la nivel de proprietate individuală, conform legislației în vigoare;
• notificarea proprietarilor/ asociațiilor de proprietari cu privire la obligația ce le revine de a acționa în solidar pentru expertizarea tehnică a structurii de rezistență a întregii clădiri cu vulnerabilitate seismică identificată ca urmare a evaluării vizuale rapide, în conformitate cu prevederile legale;
• notificarea în scris a proprietarilor/asociațiilor de proprietari expertizate tehnic și încadrate prin raportul de expertiză tehnică în clasa de risc seismic RsI, cu privire la obligațiile ce le revin pentru reducerea riscului seismic al clădirilor, precum și la faptul că își asumă riscul și răspunderea pentru efectele potențiale ale seismelor în situația în care nu se conformează obligațiilor legale, în conformitate cu prevederile legale incidente;
• renotificarea asociațiilor de proprietari notificate care nu au făcut dovada începerii proiectării conform obligațiilor legale;
• Înregistrează și ia în evidență datele de contact actualizate transmise de către asociațiile de proprietari privind președintele, membrii comitetului executiv, membrii comisiei de cenzori sau, după caz, cenzorul și administratorul;
• întocmește și actualizează evidența asociațiilor de proprietari;
• participă la adunări generale ale proprietarilor, în urma invitațiilor asociațiilor de proprietari sau a proprietarilor, pentru a acorda proprietarilor consultanță privind legile în vigoare;
b) procedează la atestarea administratorilor și eliberarea atestatelor;
c) exercită controlul asupra activității financiar-contabile din cadrul asociațiilor de proprietari, din oficiu ori la solicitarea unuia sau mai multor membri ai asociației de proprietari;
• efectuează verificări financiar-contabile și a documentelor de gestiune a asociațiilor de proprietari;
• ține evidența situației soldurilor elementelor de activ și pasiv de la asociațiile de proprietari;
• efectuează controlul asupra documentelor asociațiilor de proprietari existente pe raza administrativ teritorială, cu privire la modul de organizare și funcționare a acestora;
• întocmește note de constatare cu ocazia controlului efectuat și dispune măsuri de reglementare;
• întocmește procese verbale de constatare și sancționare a contravențiilor, când se constată neîndeplinirea sau depășirea atribuțiilor de către președinte, membrii comitetului executiv, cenzor/comisia de cenzori sau de către administrator;
d) întocmește și prezintă informări și/sau referate, pe baza verificărilor în teren a cererilor, sesizărilor, reclamațiilor, adreselor și notelor de audiență;
f) soluționează petițiile scrise formulate de către asociațiile de proprietari si/sau proprietarii din cadrul acestora.