- Elaborarea unor instrumente de guvernanță participativă, inclusiv bugetul participativ.
- Organizarea unor mecanisme de consultare publică pentru proiectele de impact.
- Organizarea procedurii de participare la procesul de elaborare a proiectului de act normativ, respectiv de luare a unei decizii administrative în cadrul ședinței publice.
Structură
Atribuții
a) Elaborarea unor instrumente de guvernanță participativă, inclusiv bugetul participativ;
b) Organizarea unor mecanisme de consultare publică pentru proiectele de impact;
c) Organizarea procedurii de participare la procesul de elaborare a proiectului de act normativ, respectiv de luare a unei decizii administrative în cadrul ședinței publice;
- determinarea aplicabilității situațiilor de excepție prevăzute de Legea nr. 52/2003, republicată, cu modificările ulterioare, dacă este cazul;
- stabilirea detaliilor privind procedura de participare la procesul de elaborare a proiectului de act normativ, respectiv de luare a unei decizii administrative în cadrul ședinței publice, împreună cu compartimentul de specialitate, inclusiv:
(i) perioada totală alocată desfășurării procedurii;
(ii) regulile și modalitatea de acces la informațiile și documentele aferente procedurii, respectiv lista informațiilor și documentelor necesar a fi puse la dispoziția celor interesați, locul și modalitatea în care pot fi accesate de publicul interesat;
(iii) modul de colectare a propunerilor, sugestiilor, opiniilor cu valoare de recomandare scrise;
(iv) detaliile organizatorice ale întâlnirilor de dezbatere publică sau, după caz, ale ședințelor publice, inclusiv locul și regulile de desfășurare și modul de înregistrare;
(v) modalitatea de publicitate a procedurii, prin accesarea canalelor de comunicare adecvate grupurilor-țintă identificate;
(vi) modul de publicare și arhivare a informațiilor și documentelor aferente procedurii spre a fi accesate de publicul interesat;
- redactarea anunțului referitor la elaborarea unui proiect de act normativ, sau, după caz, redactarea anunțului cu privire la desfășurarea ședinței publice, stabilind orice alte detalii de desfășurare a ședinței prin care se asigură dreptul la libera exprimare al oricărui cetățean interesat;
- aducerea la cunoștința publicului a anunțului privind deschiderea procedurii de transparență decizională a procesului de elaborare a proiectului unui act normativ sau, după caz, anunțului cu privire la desfășurarea ședinței publice;
- dacă este cazul, organizarea unei întâlniri de dezbatere publică a proiectului de act normativ;
- consemnarea tuturor propunerilor, sugestiilor, opiniilor cu valoare de recomandare într-un registru special, respectiv în minuta dezbaterii sau ședinței publice;
- informarea participanților cu privire la modul în care propunerile, sugestiile, opiniile cu valoare de recomandare făcute de părțile interesate pe parcursul procesului au fost valorificate, prin consemnarea și publicarea registrului special prevăzut în anexa nr. 3, respectiv a minutei dezbaterii sau ședinței publice;
- întocmirea și publicarea raportului anual privind transparența decizională.
d) Medierea și consilierea cetățenilor pentru rezolvarea problemelor comunității și/sau pentru promovarea de proiecte de hotărâri prin inițiativă cetățenească;
e) Menținerea și dezvoltarea relației cu societatea civilă, facilitarea a diferite forme de colaborare între actorii din zonă;
f) Elaborarea registrului societății civile și menținerea acestuia;
g) Gestionează, îndrumă și coordonează activitatea de voluntariat, internship și practica studenților în cadrul instituției;
h) Menține legătura și colaborează cu Consiliul Local al Tinerilor, Centrele pentru tineret din cartiere;
i) verificarea solicitărilor cetățenilor înregistrate pe portalul PMT, înregistrarea și repartizarea în funcție de problematica acestora la compartimente;
j) verificarea modului de soluționare a cererilor depuse de cetățeni;
sesizează faptele care pot îmbracă forma unei abateri disciplinare a funcționarilor publici, potrivit OUG 27/2003, Legea nr.544/2001, Legea 52/2003.
Conducere
Despina Ungureanu
Șef serviciu