Serviciul Management Organizațional

Analizarea relațiilor și proceselor de management în vederea sporirii eficienței instituției şi aplicarea conceptelor, teoriilor și abordărilor managementului organizațional în proiectarea strategiei de dezvoltare instituțională.
Asigură gestionarea si managementul resurselor umane la nivelul instituţiei.

Structură

• Compartimentul SCIM și Managementul Calității

Atribuții

Management Organizatoric

a) Analizarea relațiilor și proceselor de management în vederea sporirii eficienței instituției;

b) Elaborarea de programe, prognoze și strategii de dezvoltare în domeniul resurselor umane în vederea eficientizării activității instituției cu identificarea domeniilor funcționale și competențelor specifice necesare pentru îndeplinirea misiunii instituției;

c) Aplicarea conceptelor, teoriilor și abordărilor managementului organizațional în proiectarea strategiei de dezvoltare instituțională;

d) Explicarea și interpretarea traseului de optimizare a climatului organizațional;

e) Respectarea eticii profesionale în cadrul instituției;

f) Analizarea obiectivelor specifice și individuale, a indicatorilor de performanță și a riscurilor asociate acestora întocmite de compartimentele de specialitate;

g) Pune la dispoziția funcționarilor publici de conducere de rangul I documentele necesare analizei de competențe a personalului din subordine;

h) Oferă sprijin funcționarilor publici de conducere de rangul I în identificarea competențelor funcționale și specifice necesare pentru îndeplinirea obiectivelor la nivel de compartiment;

i) Oferă sprijin funcționarilor publici de conducere de rangul I în formularea obiectivelor de dezvoltare ale personalului din subordine și de identificare și accesare a celor mai potrivite metode de atingere a acestor obiective de dezvoltare (e.g. cursuri de formare, colaborare cu colegi mai experimentați, schimburi de experiență cu alte compartimente);

j) Analizarea și ierarhizarea posturilor;

k) Analizarea și clasificarea atribuțiilor, responsabilităților, competențelor și individualizarea pe posturi;

l) Acordarea de asistență de specialitate personalului de conducere pentru întocmirea fișelor de post;

m) Întocmirea organigramei și statului de funcții pentru aparatul de specialitate al primarului și serviciile publice fără personalitate juridică;

n) Actualizarea regulamentului de organizare si funcționare pentru aparatul de specialitate al primarului;

o) Întocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotărâre care au ca obiect organizarea/ reorganizarea , modificarea statului de funcții pentru aparatul de specialitate al Primarului și după caz, elaborarea proiectelor de hotărâri;

p) Analizarea și avizarea proiectele de hotărâri privind organizarea, modificarea organigramelor și statelor de funcții pentru instituțiile/serviciile publice de interes local;

q) Elaborarea regulamentului de înființare a posturilor în afara organigramei, precum și procedura de ocupare a acestor posturi;

r) Asigurarea implementării prevederilor legale privind desemnarea consilierului de etică, responsabilului pentru egalitate de șanse și de tratament între femei și bărbați, constituirea comisiei de primire și soluționare a cazurilor de hărțuire pe criteriul de sex și hărțuire morală la locul de muncă, constituirea comisiei de disciplină, constituirea comisiei paritare pentru aparatul de specialitate al Primarului;

s) Elaborarea și supunerea aprobării Primarului Municipiului Timișoara a normelor interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

t) Alte atribuții ce reies din HG nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România și din HG nr. 781/2002 privind protecția informațiilor secrete de serviciu, precum și atribuții complementare ce derivă din implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate;

Management de resurse umane

u) Asigurarea necesarului adecvat de resurse umane și dezvoltarea acestora prin proiectarea și implementarea unor măsuri integrate la nivelul instituției;

v) Elaborarea de proceduri și criterii pentru organizarea și desfășurarea concursurilor/ examenelor în conformitate cu prevederile legale;

w) Recrutarea și promovarea personalului aparatului de specialitate al primarului și serviciilor publice fără personalitate juridică: prin demararea, organizarea și derularea concursurilor de recrutare și prin organizarea și derularea examenelor de promovare, în baza propunerilor compartimentelor de specialitate;

x) Organizarea și derularea concursurilor pentru recrutarea conducătorilor instituțiilor publice de interes local, respectiv ai serviciilor publice de interes local din subordinea Consiliului Local al Municipiului Timișoara;

y) Organizarea examenelor/testărilor în cazul reorganizării aparatului de specialitate al Primarului;

z) Elaborarea de regulamente cu caracter intern în domeniul resurselor umane;

aa) Dezvoltarea competențelor personalului prin evaluarea nevoilor de formare profesională și asigurarea modalităților de realizare a unei formări profesionale adecvate;

bb) Formularea propunerilor de plan instituțional de formare și dezvoltare și colaborarea cu conducerea instituției pentru identificarea priorităților de formare și a resurselor necesare pentru implementare;

cc) Diseminarea internă a oportunităților de formare și dezvoltare disponibile la nivelul instituției;

dd) Elaborarea/colaborarea în elaborarea de ghiduri de bune practici și materiale informative despre managementul performanței;

ee) Înființarea și gestionarea de programe interne de dezvoltare a personalului instituției (programe de mentorat, de onboarding, de schimb de experiență între compartimente);

ff) Facilitatea accesării de către personalul instituției a metodelor alternative de dezvoltare și formare, atât a celor interne, cât și a celor externe.

Gestiune resurse umane

gg) asigurarea gestiunii curente a resurselor umane în cadrul aparatului de specialitate al Primarului și serviciilor publice fără personalitate juridică;

hh) întocmirea documentelor ce stau la baza emiterii actelor administrative individuale privind nașterea, modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de serviciu/de muncă a personalului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului și serviciilor publice fără personalitate juridică;

ii) întocmirea contractelor de muncă și actelor adiționale la contractele de muncă;

jj) întocmirea actelor administrative privind numirea/ încadrarea, promovarea, avansarea, sancționarea, modificarea, suspendarea sau încetarea raporturilor de muncă sau de serviciu ale salariaților, în conformitate cu prevederile legale, cu asigurarea anexelor conexe;

kk) întocmirea actelor administrative de sancționare disciplinară pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului si al serviciilor publice fără personalitate juridică;

ll) comunicarea actelor administrative împreună cu anexele acestora titularilor de drepturi;

mm) Comunicarea oricărei modificări intervenite în situația funcționarilor publici și funcțiilor publice Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, în termen de 10 zile lucrătoare de la dispunerea măsurii prin act administrative și operarea acestora in portal;

nn) operarea în aplicațiile informatice existente a datelor personale si informațiilor cuprinse în actele administrative la încadrarea, promovarea, avansarea, sancționarea, modificarea, suspendarea sau încetarea raporturilor de muncă sau de serviciu ale salariaților;

oo) utilizarea instrumentelor informatice puse la dispoziție de Inspecția Muncii pentru introducerea, în formatul și la termenele prevăzute de lege, a datelor și informațiilor despre posturile și personalul propriu;

pp) stabilirea drepturilor/obligațiilor salariaților în conformitate cu prevederile legale și emiterea actelor administrative aferente și comunicarea acestora către Compartimentul State de Plată;

qq) întocmirea statelor de personal lunar, în conformitate cu structura organizatorică aprobată și statele de funcții, cu evidențierea modificărilor aferente posturilor ocupate;

rr) întocmirea și actualizarea dosarelor profesionale/personale ale salariaților aparatului de specialitate si ai serviciilor publice fără personalitate juridică;

ss) eliberarea adeverințelor care atestă calitatea de funcționar public/de angajat cu contract individual de muncă și adeverințele care atestă vechimea în muncă după data de 01.01.2011;

tt) întocmirea de raportări statistice privind activitatea de personal;

uu) Evidențierea salariaților în registrele speciale;

vv) Comunicarea către salariați a unei copii a raportului de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale salariaților, certificată pentru conformitate cu originalul, la finalizarea procedurii de evaluare;

ww) Asigurarea implementării prevederilor legale privind declarațiile de interese și de avere pentru persoanele cu funcții de conducere/control și funcționarii publici.

Sănătate, securitate în muncă

xx) aplicarea și verificarea respectării prevederilor legislației din domeniul securității și sănătății în muncă – conform prevederilor Legii nr. 319/2006 și a H.G. nr. 1425/2006, actualizată – la nivelul compartimentelor de muncă din instituție;

1) asigurarea instruirii, testării și perfecționării profesionale periodice a persoanelor cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă a salariaților;

2) elaborarea actelor specifice activității și comunicarea acestora celor în drept;

3) asigurarea selectării furnizorilor de medicina muncii, experților in evaluare, echipamentelor de protecția muncii;

4) identificarea riscurilor impuse de locul de muncă, evaluarea riscurilor la locurile de muncă si a stării de sănătate a salariaților;

5) organizarea locurilor de muncă astfel încât să se garanteze securitatea și sănătatea salariaților, organizarea controlului permanent al stării materialelor, echipamentelor și substanțelor folosite în procesul muncii, în scopul asigurării sănătății și securității salariaților;

6) elaborarea de norme interne SSM.

Conducere